Die Anfänge (6) Jetzt sind wir drei… Vorsicht vor den Fixkosten

Die Situation ist also, dass wir 3 Personen im Büro sind, dass ich im Juni 2008 fast die gesamte Arbeit von 2007 bezahlt bekommen habe (ich habe Handlungsspielraum, aber es kommen keine Einnahmen herein) und dass ich im Büro ohne Arbeit bin. Nach eineinhalb Jahren Büro habe ich die Anfangsinvestition zurückerhalten, und die Sache sieht sehr gut aus, bis auf das kleine Detail, dass die neuen Aufträge von EPSA noch nicht eintreffen, aber sie stehen kurz bevor… die Sache sieht gut aus, nicht wahr? KRASSER IRRTUM.
Die Arbeit kam Ende 2008, und in dieser Zeit haben wir ein Typenprojekt ausgearbeitet, um die Projekte schneller zu machen, wenn sie kämen, die Webseite verbessert, die Seite bei Google positioniert usw. … das heißt, in das Büro investiert, oder anders gesagt, ausgegeben ohne einzunehmen. Danach haben wir alle wie verrückt gearbeitet, aber die Zahlungen trafen erst Mitte 2009 ein… und ich musste die gesamten Fixkosten von 3 Gehältern tragen.
Ich verlor die Anfangsinvestition, die ich zurückerhalten hatte, 10.000 Euro Gewinn, und musste einen Kredit aufnehmen, um mit den Fixkosten des Büros durchzuhalten, bis die nächsten Zahlungen eintrafen. Meine ursprüngliche Anfangsinvestition betrug 21.000 €. Im tiefsten Punkt dieser neuen Etappe habe ich 30.000 € reinvestiert (neuer Kredit von 15.000, 6.000, die ich vom alten noch zu zahlen hatte, und meine 9.000 Euro ursprüngliche Ersparnisse).
Aus dieser Situation habe ich zwei Schlussfolgerungen gezogen:
1. Man muss das Kundenportfolio diversifizieren, nur einen Kunden zu haben ist gefährlich.
2. Fixkosten sind sehr hart aufrechtzuerhalten.

Wenn ich es nüchtern betrachte, glaube ich, dass ich mich bei der Entscheidung, das Team die ganze Zeit zu halten, nicht geirrt habe. Ich hatte eine Zukunft mit ziemlich viel Arbeit und sehr fleißigen und ausgebildeten Leuten gesichert. Das war bei der nächsten Runde von Aufträgen zu spüren. Auf lange Sicht habe ich die Investition zurückerhalten. Ich erzähle es einfach, weil ich mir der Situation nicht bewusst war und mit ihr auf die Nase gefallen bin, in diesem Fall ist es gut ausgegangen, aber bei einem anderen kann es in einem anderen Fall schlecht ausgehen, also erzähle ich meine Erfahrung, damit ihr, die ihr dies lest, sie berücksichtigt. In dieser Situation gibt es nur zwei Optionen. 1. Kosten variabilisieren (wieder Unteraufträge statt enger Mitarbeiter und Angestellter nutzen). 2. Was ich getan habe, nämlich die Leute zu halten, weil ich glaube, dass sie ausgebildet und tauglich sind, und sie strategischen Aufgaben zu widmen, die langfristig das Büro verbessern.
Für mich ist die richtige Entscheidung in meinem Fall und meinen Umständen die zweite, aber die erste ist die sicherste, und bei der zweiten muss man bewerten, quantifizieren, wie viel man investiert, und es klar haben und berücksichtigen.